de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
1. Introducción
El Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS (en adelante también el «Centro de Estudios» o el «Responsable del Tratamiento»), entidad italiana del Tercer Sector constituida en el seno de la Comunidad Agustiniana de Santo Spirito de Florencia, promueve actividades de investigación científica, formación, divulgación cultural, publicaciones, congresos, seminarios, talleres y otras iniciativas de interés social de conformidad con sus fines estatutarios.
El Centro de Estudios reconoce la protección de los datos personales como un derecho fundamental de la persona y se compromete a garantizar que todo tratamiento se realice de conformidad con los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización, exactitud, limitación de la conservación, integridad y confidencialidad establecidos por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
La presente Política de Privacidad describe las modalidades de tratamiento de los datos personales de los usuarios que visitan el sitio web institucional, de los miembros de la asociación, participantes en eventos, seminarios y talleres, suscriptores del boletín informativo, donantes, colaboradores y de todas aquellas personas que mantienen relaciones con el Centro de Estudios.
2. Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento es:
Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS
Piazza Santo Spirito, 30
50125 Florencia (Italia)
Representante legal pro tempore: P. Giuseppe Pagano OSA, Presidente del Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS.
Para cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de datos personales puede contactar con el Responsable a través de:
Correo electrónico: segretario@studiumleonexiv.org
PEC: centro_studi_internazionale_leone_xiv_ets@pec.it
3. Entidades vinculadas y socios institucionales
El Centro de Estudios desarrolla sus actividades en el complejo conventual de Santo Spirito de Florencia y colabora de forma estable con la Comunidad Agustiniana de Santo Spirito y con A Minimo Incipe ETS para la realización de actividades culturales, formativas, científicas y de divulgación.
Asimismo, en el desarrollo de su misión institucional, el Centro puede colaborar con universidades, instituciones eclesiásticas, organismos académicos, centros de investigación, fundaciones, entidades del Tercer Sector y otros organismos públicos y privados, tanto nacionales como internacionales.
En el marco de eventos, proyectos de investigación, actividades formativas, publicaciones o servicios informativos específicos, los datos personales podrán ser comunicados a las entidades implicadas en la organización de la actividad en la que participe el interesado, exclusivamente en la medida necesaria para alcanzar las finalidades declaradas y de conformidad con la normativa vigente.
Cuando determinadas actividades sean diseñadas y gestionadas conjuntamente con otras entidades, las relaciones entre las partes se regirán conforme a lo previsto en el artículo 26 del RGPD relativo a la corresponsabilidad del tratamiento.
4. Categorías de datos personales tratados
a) Datos de navegación
Durante la visita al sitio web pueden recopilarse automáticamente determinados datos técnicos, tales como:
- dirección IP;
- identificadores del dispositivo;
- información sobre el navegador utilizado;
- fecha y hora de acceso;
- páginas visitadas;
- datos estadísticos agregados de navegación.
b) Datos proporcionados voluntariamente por el interesado
El Centro podrá recopilar:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- número de teléfono;
- institución u organización de pertenencia;
- cargo profesional o académico;
- dirección postal;
- cualquier otra información contenida en las comunicaciones remitidas al Centro.
c) Datos relativos a la afiliación asociativa
En caso de solicitud de admisión o gestión de la relación asociativa, podrán tratarse:
- datos identificativos;
- datos de contacto;
- información necesaria para la gestión administrativa y estatutaria;
- datos relativos al pago de cuotas asociativas.
d) Datos relativos a eventos, seminarios y talleres
Con ocasión de la participación en actividades organizadas o promovidas por el Centro podrán tratarse:
- datos identificativos y de contacto;
- datos de inscripción;
- información necesaria para la organización del evento;
- información administrativa y contable relacionada con la participación.
e) Datos relativos a donaciones
En caso de donaciones o contribuciones económicas podrán tratarse:
- datos identificativos del donante;
- información necesaria para la gestión administrativa y fiscal;
- datos relacionados con pagos realizados mediante transferencia bancaria o plataformas electrónicas de pago.
f) Datos relativos al boletín informativo (newsletter)
Para el envío de comunicaciones institucionales podrán tratarse:
- nombre;
- apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- preferencias de suscripción y estadísticas de interacción.
g) Fotografías, grabaciones de audio y vídeo
Durante congresos, talleres, seminarios, encuentros públicos y otras actividades institucionales podrán realizarse fotografías y grabaciones de audio y vídeo con fines de documentación institucional, divulgación científica, archivo histórico y comunicación.
5. Finalidades del tratamiento, base jurídica y plazos de conservación
| Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|
| Funcionamiento del sitio web y seguridad informática | Art. 6.1.f RGPD | Hasta 12 meses |
| Respuesta a solicitudes e información | Art. 6.1.b RGPD | Hasta 24 meses desde el último contacto |
| Solicitudes de admisión como socio | Art. 6.1.b RGPD | Hasta 24 meses en caso de no admisión |
| Gestión de la relación asociativa | Art. 6.1.b RGPD y obligaciones legales | Durante la relación asociativa y los plazos legales aplicables |
| Organización de eventos, seminarios y congresos | Art. 6.1.b RGPD | Hasta 10 años |
| Investigación científica y actividades editoriales | Art. 6.1.e y 6.1.f RGPD | Durante el tiempo necesario para fines científicos y archivísticos |
| Obligaciones administrativas, fiscales y contables | Art. 6.1.c RGPD | Hasta 10 años |
| Donaciones y contribuciones económicas | Art. 6.1.b y 6.1.c RGPD | Hasta 10 años |
| Newsletter y comunicaciones informativas | Art. 6.1.a RGPD (consentimiento) | Hasta la retirada del consentimiento |
| Documentación fotográfica y audiovisual institucional | Art. 6.1.f RGPD | Según las necesidades documentales e históricas |
6. Naturaleza del suministro de los datos
El suministro de los datos necesarios para la admisión como socio, la participación en eventos, la realización de donaciones o la gestión de solicitudes específicas es necesario para que el Centro pueda prestar los servicios solicitados.
La negativa a proporcionar dichos datos puede impedir la correcta gestión de la solicitud.
El suministro de datos para el envío de newsletters y comunicaciones informativas es voluntario y se basa en el consentimiento del interesado.
7. Modalidades del tratamiento
Los datos personales son tratados mediante medios físicos, informáticos y telemáticos, respetando los principios establecidos por el RGPD.
El Centro adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para prevenir accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida de los datos personales.
8. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales podrán comunicarse a:
- miembros de los órganos de gobierno del Centro;
- colaboradores, asesores y profesionales;
- proveedores de servicios tecnológicos;
- proveedores de servicios administrativos, contables y fiscales;
- entidades bancarias y proveedores de pago;
- autoridades públicas cuando así lo exija la ley;
- socios institucionales implicados en actividades específicas;
- la Comunidad Agustiniana de Santo Spirito de Florencia y A Minimo Incipe ETS en relación con actividades organizadas conjuntamente.
Dichos sujetos actuarán, según los casos, como responsables del tratamiento, encargados del tratamiento o sujetos autorizados.
9. Servicios y plataformas utilizadas
Google Analytics
El sitio utiliza Google Analytics para recopilar estadísticas de uso y navegación.
Mailchimp
Las comunicaciones informativas y newsletters se gestionan mediante Mailchimp, servicio proporcionado por Intuit Inc.
La suscripción se realiza exclusivamente sobre la base del consentimiento del interesado.
PayPal
Las donaciones y pagos en línea pueden gestionarse mediante PayPal.
Los datos de pago son tratados directamente por el proveedor correspondiente conforme a sus propias políticas de privacidad.
Indico
El Centro utiliza la plataforma Indico para la inscripción y gestión de congresos, talleres y actividades científicas.
WP Mail SMTP
Las comunicaciones institucionales y los mensajes automáticos generados por formularios del sitio pueden enviarse mediante WP Mail SMTP utilizando el proveedor de correo configurado por el Responsable.
10. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los servicios utilizados por el Centro pueden implicar transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Estas transferencias se realizan de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD y sobre la base de decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías previstas por la normativa aplicable.
11. Actividades científicas, formativas y editoriales
De acuerdo con sus fines estatutarios, el Centro promueve actividades de investigación científica, formación, divulgación cultural, cooperación académica y publicaciones.
Los datos personales de investigadores, docentes, autores, ponentes, participantes y miembros de comités científicos podrán ser tratados con fines organizativos, científicos, editoriales, documentales, archivísticos e institucionales.
El Centro podrá conservar documentación relativa a sus actividades para fines de investigación científica, investigación histórica, archivo de interés público y documentación institucional conforme al artículo 89 del RGPD.
12. Fotografías, grabaciones de audio y vídeo
Durante congresos, seminarios, talleres y demás actividades institucionales podrán realizarse fotografías y grabaciones de audio y vídeo.
Estos materiales podrán utilizarse para:
- documentar las actividades institucionales;
- informar sobre eventos;
- elaborar materiales informativos y divulgativos;
- publicar contenidos en el sitio web institucional;
- difundir contenidos a través de newsletters y redes sociales oficiales;
- conservar documentación histórica y archivística.
Cuando la normativa lo requiera, se solicitará el consentimiento específico correspondiente.
13. Derechos de los interesados
Los interesados podrán ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por los artículos 15 a 22 del RGPD, incluyendo:
- acceso a sus datos personales;
- rectificación;
- supresión;
- limitación del tratamiento;
- oposición al tratamiento;
- portabilidad de los datos cuando proceda;
- retirada del consentimiento;
- protección frente a decisiones automatizadas cuando corresponda.
14. Ejercicio de los derechos
Las solicitudes podrán dirigirse a:
Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS
Piazza Santo Spirito, 30
50125 Florencia (Italia)
Correo electrónico: segretario@studiumleonexiv.org
PEC: centro_studi_internazionale_leone_xiv_ets@pec.it
15. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o acudir a los tribunales competentes conforme a los artículos 77, 78 y 79 del RGPD.
16. Cookies y tecnologías similares
La información relativa a cookies y tecnologías de seguimiento utilizadas por el sitio se encuentra disponible en la correspondiente Política de Cookies.
17. Modificaciones de la presente Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad podrá ser actualizada para adaptarse a cambios normativos, organizativos o tecnológicos.
La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web institucional del Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS.
Última actualización: junio de 2026
