ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Premessa
Il Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS (di seguito anche “Centro Studi” o “Titolare”), Ente del Terzo Settore costituito presso la Comunità Agostiniana di Santo Spirito in Firenze, promuove attività di ricerca scientifica, formazione, divulgazione culturale, pubblicazioni, organizzazione di convegni, seminari, workshop e iniziative di interesse sociale, in conformità alle proprie finalità statutarie.
Il Centro Studi riconosce la protezione dei dati personali quale diritto fondamentale della persona e si impegna a garantire che ogni trattamento avvenga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), dal D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito istituzionale del Centro Studi, dei soci, dei partecipanti ad eventi, seminari e workshop, degli iscritti alla newsletter, dei donatori, dei collaboratori e di tutti coloro che intrattengono rapporti con il Centro Studi.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS
Piazza Santo Spirito, 30
50125 Firenze (FI)
Legale rappresentante pro tempore: Padre Giuseppe Pagano OSA, Presidente del Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
E-mail: segretario@studiumleonexiv.org
PEC: centro_studi_internazionale_leone_xiv_ets@pec.it
3. Enti collegati e partner istituzionali
Il Centro Studi opera presso il complesso conventuale di Santo Spirito in Firenze e collabora stabilmente con la Comunità Agostiniana di Santo Spirito e con l’Associazione A Minimo Incipe ETS per la realizzazione di attività culturali, formative, scientifiche e divulgative.
Nello svolgimento delle proprie finalità istituzionali il Centro Studi può inoltre collaborare con università, enti ecclesiastici, istituzioni accademiche, centri di ricerca, fondazioni, organismi del Terzo Settore e altri soggetti pubblici e privati italiani e internazionali.
Nell’ambito di specifici eventi, progetti di ricerca, attività formative, iniziative editoriali o servizi informativi, i dati personali potranno essere comunicati ai soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’attività cui l’interessato abbia aderito, esclusivamente nei limiti necessari al perseguimento delle finalità dichiarate e nel rispetto della normativa vigente.
Qualora talune attività siano progettate e gestite congiuntamente con altri enti, i relativi rapporti saranno disciplinati secondo quanto previsto dall’articolo 26 del Regolamento (UE) 2016/679.
4. Categorie di dati trattati
Il Centro Studi può trattare le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati di navigazione
Durante la consultazione del sito internet possono essere acquisiti automaticamente alcuni dati tecnici quali:
- indirizzo IP;
- identificativi del dispositivo;
- informazioni sul browser utilizzato;
- data e ora di accesso;
- pagine visitate;
- dati statistici aggregati relativi alla navigazione.
b) Dati forniti volontariamente dall’interessato
Possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- ente o organizzazione di appartenenza;
- qualifica professionale o accademica;
- indirizzo postale;
- ulteriori informazioni contenute nelle comunicazioni inviate al Centro Studi.
c) Dati relativi all’iscrizione all’Associazione
Nel caso di domanda di ammissione a socio o di gestione del rapporto associativo possono essere trattati:
- dati anagrafici;
- dati di contatto;
- informazioni necessarie alla gestione amministrativa e statutaria del rapporto associativo;
- dati relativi ai versamenti delle quote associative.
d) Dati relativi ad eventi, seminari e workshop
In occasione della partecipazione ad eventi organizzati o promossi dal Centro Studi possono essere trattati:
- dati identificativi e di contatto;
- dati relativi all’iscrizione;
- informazioni necessarie all’organizzazione dell’evento;
- dati amministrativi e contabili connessi alla partecipazione.
e) Dati relativi alle donazioni
Nel caso di erogazioni liberali o contributi possono essere trattati:
- dati identificativi del donatore;
- dati necessari alla gestione amministrativa e fiscale della donazione;
- informazioni relative ai pagamenti effettuati tramite bonifico bancario o piattaforme di pagamento elettronico.
f) Dati relativi alla newsletter
Per l’invio delle comunicazioni informative e istituzionali possono essere trattati:
- nome;
- cognome;
- indirizzo e-mail;
- preferenze di iscrizione e statistiche relative all’interazione con le comunicazioni inviate.
g) Immagini, audio e video
Durante conferenze, workshop, seminari, incontri pubblici e altre iniziative promosse dal Centro Studi possono essere realizzate riprese fotografiche, audio e video per finalità di documentazione istituzionale, divulgazione scientifica, archiviazione storica e comunicazione delle attività dell’Ente.
5. Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Navigazione del sito e sicurezza informatica | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito) | Fino a 12 mesi, salvo esigenze di sicurezza o obblighi di legge |
| Riscontro a richieste di informazioni e contatti | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali richieste dall’interessato) | Fino a 24 mesi dalla conclusione del contatto |
| Gestione delle domande di ammissione a socio | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali e rapporto associativo) | Fino a 24 mesi in caso di mancata ammissione |
| Gestione del rapporto associativo | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e obblighi di legge | Per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e del Terzo Settore |
| Organizzazione e gestione di seminari, workshop, conferenze ed eventi | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR | Fino a 10 anni per finalità amministrative e contabili |
| Gestione di pubblicazioni, attività scientifiche e progetti di ricerca | Art. 6, par. 1, lett. e) e lett. f) GDPR, in relazione alle finalità statutarie del Centro Studi | Per il tempo necessario alle finalità scientifiche, documentali e archivistiche |
| Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR | 10 anni o diverso termine previsto dalla legge |
| Gestione delle donazioni e delle erogazioni liberali | Art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c) GDPR | 10 anni |
| Invio della newsletter e comunicazioni informative | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso) | Fino alla revoca del consenso o cancellazione dalla mailing list |
| Produzione e pubblicazione di documentazione fotografica e audiovisiva delle attività istituzionali | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse alla documentazione e comunicazione delle attività istituzionali) | Fino a revoca ove applicabile o per finalità di archiviazione storica |
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali necessari per l’adesione all’Associazione, la partecipazione agli eventi, la gestione delle donazioni o l’esecuzione di specifiche richieste è necessario per consentire al Centro Studi di erogare i servizi richiesti.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati per finalità informative e newsletter è invece facoltativo e basato sul consenso dell’interessato.
7. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
Il Centro Studi adotta adeguate misure tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati personali.
8. Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i dati personali possono essere comunicati a:
- componenti degli organi sociali del Centro Studi;
- collaboratori, consulenti e professionisti incaricati;
- fornitori di servizi informatici e tecnologici;
- soggetti che forniscono servizi amministrativi, contabili e fiscali;
- istituti bancari e operatori di pagamento;
- enti pubblici e autorità competenti nei casi previsti dalla legge;
- partner istituzionali coinvolti nell’organizzazione di specifiche attività cui l’interessato abbia aderito;
- Comunità Agostiniana di Santo Spirito di Firenze e Associazione A Minimo Incipe ETS limitatamente alle attività organizzate congiuntamente.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali autonomi titolari del trattamento, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o soggetti autorizzati al trattamento.
9. Servizi e piattaforme utilizzate
Per l’erogazione dei propri servizi il Centro Studi si avvale anche di piattaforme e fornitori terzi, tra cui:
Google Analytics
Il sito utilizza servizi di analisi statistica forniti da Google LLC mediante la piattaforma Google Analytics, configurati secondo le impostazioni adottate dal Titolare e nel rispetto delle preferenze espresse dagli utenti attraverso il sistema di gestione del consenso.
Mailchimp
Per la gestione della newsletter e delle comunicazioni informative il Centro Studi utilizza la piattaforma Mailchimp, fornita da Intuit Inc.
L’iscrizione alla newsletter avviene esclusivamente previo consenso dell’interessato.
PayPal
Per la gestione delle donazioni e dei pagamenti online può essere utilizzata la piattaforma PayPal.
I dati relativi ai pagamenti sono trattati direttamente dal relativo fornitore secondo le proprie condizioni e informative privacy.
Indico
Per la registrazione e la gestione di workshop, conferenze e iniziative scientifiche il Centro Studi utilizza la piattaforma Indico.
WP Mail SMTP
Per l’invio delle comunicazioni istituzionali e dei messaggi generati dai moduli presenti sul sito viene utilizzato il servizio WP Mail SMTP attraverso i fornitori di posta elettronica configurati dal Titolare.
10. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
Alcuni dei servizi utilizzati dal Centro Studi possono comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tali trasferimenti avvengono esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, di Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) o di altri strumenti di garanzia previsti dalla normativa vigente.
L’interessato può richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali scrivendo al Titolare del trattamento.
11. Attività scientifiche, formative ed editoriali
In conformità alle proprie finalità statutarie, il Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS promuove attività di ricerca scientifica, formazione, divulgazione culturale, cooperazione accademica e pubblicazioni di carattere scientifico e istituzionale.
Nell’ambito di tali attività possono essere trattati dati personali di studiosi, ricercatori, docenti, autori, relatori, partecipanti ad eventi, componenti di organismi scientifici e soggetti coinvolti nelle iniziative promosse dal Centro Studi.
Tali trattamenti sono effettuati esclusivamente per finalità organizzative, scientifiche, editoriali, documentali, archivistiche e istituzionali, nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e pertinenza previsti dal GDPR.
Il Centro Studi può inoltre conservare documentazione relativa alle proprie attività per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica, ricerca storica e documentazione istituzionale, nel rispetto dell’art. 89 del Regolamento (UE) 2016/679.
12. Fotografie, riprese audio e video
Nel corso di conferenze, workshop, seminari, presentazioni, attività formative, eventi pubblici e altre iniziative istituzionali organizzate o promosse dal Centro Studi possono essere effettuate riprese fotografiche, audio e video.
Le immagini e i materiali audiovisivi raccolti possono essere utilizzati per:
- documentare le attività istituzionali;
- pubblicare notizie e resoconti degli eventi;
- realizzare materiali informativi, promozionali e divulgativi;
- pubblicare contenuti sul sito internet istituzionale;
- diffondere contenuti tramite newsletter e canali social ufficiali;
- conservare documentazione storica delle attività del Centro Studi.
Tali trattamenti vengono effettuati nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati e secondo criteri di proporzionalità e pertinenza rispetto alle finalità perseguite.
Qualora le circostanze dell’evento lo richiedano, il Centro Studi potrà raccogliere specifici consensi ai sensi della normativa vigente.
13. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare hanno diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ricevere i dati in formato strutturato e richiederne la portabilità ove applicabile;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, salvo i casi previsti dalla legge.
14. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS
Piazza Santo Spirito, 30
50125 Firenze (FI)
E-mail: segretario@studiumleonexiv.org
PEC: centro_studi_internazionale_leone_xiv_ets@pec.it
Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dagli articoli 12 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.
15. Diritto di proporre reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi degli articoli 77, 78 e 79 del Regolamento (UE) 2016/679.
16. Cookie e tecnologie analoghe
Le informazioni relative ai cookie, agli strumenti di tracciamento e alle tecnologie analoghe utilizzate dal sito sono contenute nell’apposita Cookie Policy, consultabile attraverso il sito istituzionale.
Le preferenze espresse dall’utente in materia di consenso possono essere modificate in qualsiasi momento tramite gli strumenti messi a disposizione sul sito.
17. Modifiche e aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti in conseguenza di variazioni normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito istituzionale del Centro Studi Internazionale Leone XIV ETS con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026.
